{"id":12073,"date":"2020-04-02T12:46:02","date_gmt":"2020-04-02T10:46:02","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/ar\/blog\/la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar\/"},"modified":"2020-04-02T12:46:02","modified_gmt":"2020-04-02T10:46:02","slug":"la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/blog\/la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar\/","title":{"rendered":"La crisis da la oportunidad de Ordenar y Automatizar"},"content":{"rendered":"<p>Las Empresas han tenido que empezar a trabajar en modo remoto s\u00fabitamente.<\/p>\n<p>Esta situaci\u00f3n seguramente ha dejado en descubierto algunas indefiniciones que exist\u00edan en la manera de trabajar (Procesos) pero que eran resueltas f\u00e1cilmente por las personas al encontrarse cerca f\u00edsicamente.<\/p>\n<p>En este nuevo contexto, esa facilidad se ver\u00e1 afectada y es posible que los flujos de trabajo tambi\u00e9n se vean afectados, generando demoras y confusi\u00f3n.<\/p>\n<p>El peligro es creer que la confusi\u00f3n y la demora ha sido generada por el cambio en la modalidad de trabajo, en vez de identificar la causa ra\u00edz: \u201cProcesos poco claros!\u201d<\/p>\n<p>Si se cae en esa trampa, se le va a generar mayor estr\u00e9s al Equipo, lo cual impacta en generar m\u00e1s confusi\u00f3n y demoras, terminando en una espiral negativa de improductividad.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1l es la soluci\u00f3n?<\/p>\n<p>Cuando detecte que los trabajos se \u201ctraban\u201d o demoran por causas que antes no exist\u00edan, y el origen no es t\u00e9cnico (por ejemplo: un sistema al cu\u00e1l no se est\u00e1 pudiendo acceder de forma remota), pregunte al equipo:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfEs un proceso repetitivo, con tareas manuales y de alto volumen? (Ver imagen 1)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la respuesta es \u201cSI\u201d, recomendamos avanzar con una iniciativa de Robotic Process Automation (RPA), que hace posible automatizar un proceso en s\u00f3lo 3 semanas (en la imagen 2 mostramos algunos Procesos que las \u201cBuenas Pr\u00e1cticas\u201d recomiendan como viables para automatizar).<\/p>\n<p>Automatizar un proceso no significa perder control sobre el mismo. Se pueden automatizar las tareas repetitivas y dejar un control humano para validar los pasos que la Empresa considere relevantes.<\/p>\n<p>Si la respuesta es NO, pregunte al equipo: \u00bfEst\u00e1 definido este proceso formalmente? \u00bfEst\u00e1 documentado? \u00bfEst\u00e1 actualizado?<\/p>\n<p>Si est\u00e1 definido, documentado y actualizado, refuerce la comunicaci\u00f3n, enviando un recordatorio a todos los involucrados, haciendo hincapi\u00e9 en \u201cqu\u00e9\u201d debe entregar cada jugador del Proceso y \u201ccu\u00e1ndo\u201d.<\/p>\n<p>Si NO est\u00e1 definido, documentado o actualizado, preg\u00fantese \u00bfSi ayudar\u00eda a facilitar el trabajo hacerlo? (la evidencia muestra que \u201cSI\u201d).<\/p>\n<p>Ante un rotundo \u201cSI\u201d, conforme r\u00e1pidamente un Equipo con 1(un) Analista de Procesos y un Usuario Referente de la Empresa para definir \/ documentar y actualizar el Proceso en 1 (una) semana de trabajo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"561\" height=\"247\" src=\"\"><strong>\u00c1rbol de decisiones para la Automatizaci\u00f3n de Procesos<\/strong><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-1.-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9904\" srcset=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-1.-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-1.-300x169.jpg 300w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-1.-768x432.jpg 768w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-1..jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"566\" height=\"190\" src=\"\"><strong>Algunos Procesos viables para Automatizar<\/strong><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-2-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9907\" srcset=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-2-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-2-300x169.jpg 300w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-2-768x432.jpg 768w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/wp-content\/uploads\/migration\/2020\/04\/Grafico-2.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<p><strong>Por Hugo Aguilo, Responsable de Procesos de Estrategia e Innovaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las Empresas han tenido que empezar a trabajar en modo remoto s\u00fabitamente. 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