{"id":16734,"date":"2016-08-17T14:46:23","date_gmt":"2016-08-17T12:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/ar\/new\/auren-en-infogestion-caso-de-exito\/"},"modified":"2016-08-17T14:46:23","modified_gmt":"2016-08-17T12:46:23","slug":"auren-en-infogestion-caso-de-exito","status":"publish","type":"new","link":"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/ar\/noticias\/auren-en-infogestion-caso-de-exito\/","title":{"rendered":"Auren en Infogesti\u00f3n. Caso de Exito"},"content":{"rendered":"<div>\n<div>\n<div><img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"http:\/\/www.infogestion.com.ar\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/caso-auren-01.png\" style=\"width: 655px; height: 382.667px;\" rel=\"width: 655px; height: 382.667px;\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h4><\/h4>\n<h4>Con presencia en m\u00e1s de 50 pa\u00edses, AUREN es una importante consultora internacional que brinda servicios de auditor\u00eda, outsourcing, consultor\u00eda y finanzas corporativas. La filial argentina planteo un proyecto de cambio del sistema ERP en busca de eficiencia y mejora en los procesos internos de la consultora para apoyar el crecimiento sobre bases s\u00f3lidas.<\/h4>\n<h4><\/h4>\n<h4>DESARROLLO DEL CASO<\/h4>\n<h4>LA PROBLEM\u00c1TICA: OPORTUNIDAD DE MEJORA<\/h4>\n<div>\n<div>\n<div>\n<p>El crecimiento sostenido llev\u00f3 a AUREN Argentina a considerar mejorar los procesos para optimizar tiempos de trabajo y agilizar la toma de decisiones. La firma pose\u00eda un sistema de gesti\u00f3n para la administraci\u00f3n, un sistema de carga de tiempos y un sistema de gesti\u00f3n comercial (CRM) desintegrados, lo que generaba duplicidad de tareas y p\u00e9rdida de tiempo a la hora de elaborar la informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h4>\u00bfPOR QU\u00c9 INFOGESTI\u00d3N?<\/h4>\n<div>\n<div>\n<div>\n<p>Un cambio de sistema de gesti\u00f3n, genera un impacto transversal en la organizaci\u00f3n ya que se trabajan sobre los procesos e impacta en las distintas \u00e1reas que participan del mismo. Es importante tener conocimiento de dichos procesos, y saber gestionar el cambio para lograr los resultados esperados.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p>El equipo de profesionales y la experiencia en este tipo de proyectos, fue uno de los motivos por lo que se eligi\u00f3 a Infogesti\u00f3n como el aliado que llevar\u00eda adelante la implementaci\u00f3n de la soluci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h4>LA SOLUCI\u00d3N<\/h4>\n<div>\n<div>\n<div>\n<p>Para el proyecto de cambio se eligi\u00f3 Plataforma ERP, una soluci\u00f3n integral que contempla las actividades que realiza la consultora.<\/p>\n<p>Una de las razones por la que se eligi\u00f3 esta herramienta, fue la trayectoria con la que cuenta el software y el respaldo de contar con un aliado en tecnolog\u00eda y gesti\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p>Por otro lado, se adapta perfectamente al funcionamiento de Auren ya que permite crear contratos para representar los proyectos que la consultora tiene con los clientes y en donde los consultores a trav\u00e9s del m\u00f3dulo web realizan la carga de tiempos de forma remota. Adem\u00e1s, el \u00e1rea de administraci\u00f3n toma de ese contrato las fechas y el monto de facturaci\u00f3n correspondiente de ese proyecto. As\u00ed mismo, contiene un m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de relaciones comerciales embebido dentro del sistema, logrando la integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n buscada en este proyecto de cambio.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h4>FICHA T\u00c9CNICA<\/h4>\n<div>\n<ul>\n<li><u>Rubro<\/u>: Servicios<\/li>\n<li><u>Productos adquiridos<\/u>: Plataforma ERP<\/li>\n<li><u>M\u00f3dulos implementados<\/u>:<\/li>\n<li><u>Cantidad de usuarios del sistema<\/u>: 20 usuarios y hasta 150 usuarios de carga de tiempos web.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<h4>LA IMPLEMENTACI\u00d3N Y LOS RESULTADOS<\/h4>\n<div>\n<div>\n<p>La primera actividad del proyecto fue crear un equipo que lidere el cambio, tanto de parte de Auren como de Infogesti\u00f3n.<\/p>\n<p>\u201cUna de las causas m\u00e1s importantes del \u00e9xito del proyecto es el equipo que se form\u00f3 entre Auren e Infogesti\u00f3n. Distintos niveles jer\u00e1rquicos, distintos roles, distintas \u00e1reas; todos comprometidos de igual forma\u201d conclu\u00eda Diego Erben, Gerente de Infogesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Se realiz\u00f3 un proceso de implementaci\u00f3n de tres meses para las etapas de:<\/p>\n<ul>\n<li>Relevamiento de los circuitos y procesos administrativos<\/li>\n<li>Parametrizaci\u00f3n del sistema y armado de modelo para AUREN<\/li>\n<li>Capacitaci\u00f3n a los usuarios<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez concluidas estas etapas, Infogesti\u00f3n acompa\u00f1\u00f3 durante la puesta en marcha por un mes asistiendo a la administraci\u00f3n y consultores en las operaciones que realizan en el sistema.<\/p>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p>\u201cEl rol de Infogesti\u00f3n fue fundamental en la implementaci\u00f3n de la Plataforma. Con reuniones de mapeo, seguimiento y siempre proponiendo ideas de mejora, todo esto apoyado en un buen grupo humano lo que hizo que este proceso de implementaci\u00f3n sea muy ameno y productivo.\u201d<br \/>Marcelo Perez Aquino, Gerente de administraci\u00f3n de Auren.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h4>BENEFICIOS<\/h4>\n<div>\n<p>Los beneficios que se obtuvieron gracias al cambio de software y la exitosa implementaci\u00f3n del mismo, las enumera Marcelo en la siguiente lista:<\/p>\n<div>\n<div>\n<ul>\n<li>Eliminamos duplicidades<\/li>\n<li>Disminuimos de tiempos en la toma de decisiones<\/li>\n<li>Tenemos acceso inmediato a la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Logramos mayor control y trazabilidad<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>Mejoramos la comunicaci\u00f3n interna<\/li>\n<li>Logramos seguridad en la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n<\/li>\n<li>Optimizamos los procesos<\/li>\n<li>Posibilidad de compartir informaci\u00f3n entre distintos miembros y \u00e1reas de la organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Eliminaci\u00f3n de datos y operaciones innecesarias<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<h4>LA PROYECCI\u00d3N Y EL FUTURO<\/h4>\n<h4>\u201cEn Auren nos proponemos crecer a\u00f1o a a\u00f1o, como lo hemos venido haciendo, por lo que este cambio de sistema de gesti\u00f3n, como comentaba anteriormente fue en la b\u00fasqueda de lograr un crecimiento ordenado para hacerlo sostenido en el tiempo, con innovaci\u00f3n, tecnolog\u00eda y ayudando en la integraci\u00f3n e interacci\u00f3n de las oficinas a nivel nacional.\u201d<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><a href=\"http:\/\/www.infogestion.com.ar\/auren\/\">http:\/\/www.infogestion.com.ar\/auren\/<\/a><\/p>\n<p><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Implementaci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n CRM. 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