En Auren ofrecemos auditoría preventiva para revisar los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de protección social, con el fin de mitigar posibles contingencias ante una fiscalización de la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).
Además, estamos capacitados para revisar, procesar y analizar la información solicitada por la UGPP, identificando los aportes que pueden ser objeto de litigio y aquellos que deben corregirse.
Este servicio está diseñado para ayudar a nuestros clientes a organizar su esquema de compensación y comprender los procesos de fiscalización de la UGPP, permitiéndoles corregir posibles discrepancias con la ley y realizar los pagos de los ajustes necesarios.

Auren ofrece un servicio integral para la incorporación de sociedades en Colombia, ayudando a empresas extranjeras a elegir el tipo de sociedad más adecuado según su modelo de negocio. Nos encargamos de la preparación y trámite de toda la documentación necesaria para registrar la sociedad y sus inversionistas ante las autoridades colombianas.
Brindamos asesoría para tomar la mejor decisión sobre cómo establecerse en Colombia, ya sea mediante una agencia, distribución, compra o la apertura de una filial, asegurando el control de la gestión en el país.
Contamos con una red global de profesionales para apoyar en aspectos operativos, legales, fiscales y económicos. Nuestros servicios incluyen:

• Implantación jurídica y control de gestión en el exterior
• Gestión y reporting de filiales internacionales
• Transformación de contabilidad mercantil a contabilidad de gestión
• Elaboración de business plan y financial plan para la filial
• Reporting periódico para la filial

Ofrecemos otros servicios de apoyo en este proceso:

• Estudio de certificaciones, regulaciones y aranceles
• Contratación de personal, expatriación y obtención de visados
• Búsqueda de agentes y distribuidores

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se entiende como un proceso lógico y por etapas que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan surgir y afectar la seguridad y salud en entornos laborales.
Todas las empresas están obligadas a tener el SG-SST. Dependerá de la cantidad de empleados y su actividad económica los estándares mínimos a cumplir. En Auren brindamos los siguientes servicios:
1. Desarrollo del modelo del SG-SST:
• Valoración y auditoría de la empresa según su actividad económica.
• Definición de la estructura directiva del proceso.
• Definición de protocolos de aprobación.
• Elaboración de: matriz de riesgos, matriz legal, Plan de vigilancia epidemiológica, Plan de emergencia, Política del SG-SST y Plan de comunicación interna y externa. El diseño y las recomendaciones serán desarrollados bajo el esquema PHVA (planear, hacer, verificar, actuar).
2. Implementación y revisión del modelo SG-SST:
• Aplicación del modelo de SG-SST según los estándares estipulados en la resolución 0312 del Ministerio del Trabajo.
• Corrección de procedimientos SG- SST.
• Mantenimiento del SG-SST.
• Actualizaciones del SG-SST (marco legal, planeación estratégica de la compañía).
1. Consultoría y/o auditoría externa:
• Revisión del modelo de SG-SST, su implementación y cumplimiento de los estándares según la resolución 0312 del Ministerio del Trabajo.
• Levantamiento de información.
• Diagnóstico del procedimiento SG- SST aplicado.
• Entrega de informe final.
• Recomendaciones.

Nuestros equipos cuentan con la experiencia necesaria para acompañarte en este proceso. Nuestros profesionales están capacitados para implementar estrategias que permitan a las empresas cumplir con sus objetivos siguiendo lo establecido por la normativa legal.

A partir de la promulgación de la Ley 1314 de 2009, las empresas en Colombia de todos los tamaños y sectores deben iniciar un proceso de implementación de la regulación contable financiera internacional conocida como Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés: International Financial Reporting Standards), y que corresponde a un grupo de estándares e interpretaciones emitidos por reguladores mundiales en esta materia como el International Accounting Standard Board (IASB).
Nuestro propósito es acompañar a los clientes en la preparación obligatoria, elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura y en la formulación de las orientaciones que faciliten la transición a las Normas Internacionales de Información Financiera conforme a los lineamientos normativos actualmente vigentes, según los requerimientos e información disponible por parte de su compañía.

Nos encargamos de la gestión integral de mercadeo, comunicación, estrategia, diseño y branding, para que nuestros clientes se concentren en sus actividades clave, mientras nosotros gestionamos la promoción de su producto o marca. Contamos con un equipo multidisciplinario de expertos en comunicación, mercadeo, publicidad, diseño, innovación y creación de contenido, con amplia experiencia con marcas locales e internacionales. Nuestros servicios son:
1. Gerencia Estratégica de la Información: diagnosticamos y diseñamos estrategias de mercadeo, branding y comunicación para transmitir el mensaje adecuado en el momento justo a los públicos objetivos.
2. Diseño Estratégico y Creativo: conceptualizamos y desarrollamos piezas visuales, campañas y elementos de branding que refuercen la identidad de marca y conecten de forma impactante con el público.
3. Producción y Toma de Contenido: organizamos sesiones de fotografía y video, asegurando la creación de contenido atractivo y alineado con la estrategia de marca para redes sociales, campañas y más.
4. Operación de Mercadeo y Comunicación: administramos y ejecutamos las acciones de mercadeo de acuerdo con planes aprobados o políticas internas, asegurando que las actividades estratégicas se desarrollen de forma efectiva y puntual para alcanzar los públicos deseados.

En Auren realizamos un acompañamiento integral a las compañías en el proceso de contratación que parte desde la habilitación como empresa para contratar con el estado, asesorándola en procesos como licitaciones, invitaciones a cotizar, procesos de mínima cuantía etc. Este acompañamiento comprende:

• Habilitación de la compañía para contratar con el estado: en este proceso se asesorará a la compañía con el fin de reunir los requisitos financieros y contractuales básicos en el proceso de contratación y consultas permanentes e inscripción ante SECOP.
• Inscripción del RUP: el Registro Único de Proponentes (RUP) es un requisito fundamental para cualquier compañía que busque contratar con el estado. En Auren acompañamos a las compañías en el proceso de registro ante la Cámara de Comercio, de tal manera que el proceso se lleve a cabo de la mejor forma posible.
• Información sobre licitaciones: a través de su sistema de información, Auren da a conocer de forma permanente a nuestros clientes procesos licitatorios o afines que estén en curso y que puedan resultar de su interés.
• Acompañamiento en procesos de contratación: el equipo de profesionales de Auren permitirá a nuestros clientes participar en procesos de contratación estatal, acompañados de personas con amplia experiencia en estas actividades, lo que incrementará de forma sustancial las posibilidades de adjudicación.

En Auren ofrecemos servicios de valuación profesional certificados y registrados en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores), cumpliendo con la legislación vigente del valuador. Nuestros servicios incluyen:

• Valuación de activos, pasivos y auditorías de valor razonable según NIIF.
• Medición de lucro cesante, daño emergente y costo de oportunidad para fines jurídicos.
• Estudios de precios y análisis financieros para negocios inmobiliarios y generales.
• Cálculo de deterioro en el valor de los activos.
• Valuación de empresas, activos operacionales y establecimientos comerciales.
• Valuación comercial de inmuebles, maquinaria, equipo, activos e intangibles especiales.

Aplicamos las normas de la IVS 2017 (International Valuation Standards) y las NTS (Normas Técnicas sectoriales) emitidas por la Unidad Sectorial de Normalización de la Actividad Valuatoria. Nuestras memorias de cálculo son entregadas al cliente para transparencia y respaldo.
Por último, evaluamos la calidad de la información base y seleccionamos el enfoque adecuado: enfoque de mercado, enfoque de costo o enfoque de ingresos.

Ofrecemos soluciones estratégicas que maximizan el rendimiento organizacional, garantizando resultados sostenibles a través del talento humano. Sabemos que el verdadero éxito de una empresa radica en las personas que la componen.
Nuestros servicios incluyen la selección y evaluación de personal, para asegurarnos de que cada miembro del equipo sea el adecuado para el puesto. Además, realizamos un diagnóstico e intervención en el clima laboral, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y productivo. También optimizamos las estructuras organizacionales para mejorar la eficiencia y adaptabilidad de la empresa.
Contamos con procesos de evaluación de desempeño que permiten monitorear y mejorar continuamente el rendimiento individual y grupal. Para aquellas empresas que necesitan externalizar funciones, ofrecemos outsourcing de procesos de Recursos Humanos, brindando flexibilidad y especialización. Trabajamos en el desarrollo y fortalecimiento de competencias clave, asegurando que el equipo esté preparado para enfrentar los desafíos del futuro.

El sistema de costeo permite a la empresa conocer el valor de las erogaciones y asignar correctamente los costos en cada proceso de producción. Sus principales funciones incluyen definir el sistema de costeo adecuado, clasificar los costos (fijos, variables, directos, indirectos), generar informes financieros y de control y proporcionar información para la toma de decisiones estratégicas. Además, se revisan la estructura organizacional y los procesos productivos para mejorar la eficiencia.
En Auren implementamos un Sistema de Costos orientado a la correcta asignación, control y valuación de los costos, lo que nos permite medir la rentabilidad y apoyar la planificación tributaria.

En alianza con Auren Internacional, brindamos tranquilidad en materia de ciberseguridad a empresas de todo el mundo. Trabajamos para salvaguardar la reputación de su organización a través de la alineación de la estrategia de seguridad con sus objetivos de negocio, sin dejar de lado la gestión de riesgos. En Auren ofrecemos los siguientes servicios:

• Ethical Hacking
• Estrategias de ciberseguridad
• Transformación digital
• Análisis de riesgos tecnológicos
• Capacitación y concientización en ciberseguridad y SSDLC (seguridad en el ciclo de vida del desarrollo de software)
• SOC (centro de Operaciones de Seguridad)
• CISO (director de seguridad)
• GRC (gobernanza, riesgos y cumplimiento) & cumplimiento de privacidad
• Evaluación de riesgo

Auren optimiza los procesos de gestión documental de las empresas mediante la externalización de fondos documentales (conservación y gestión). Este servicio mejora la eficacia, productividad, seguridad y confidencialidad, además de reducir los costos asociados a la conservación y manejo de documentos. Nos caracterizamos por ofrecer los siguientes servicios:

• Intervención de Fondos Acumulados: organización de archivos con expertos que diseñan un sistema de clasificación basado en el organigrama de la empresa.
• Inventario: sistema de control que garantiza confidencialidad y seguimiento detallado del movimiento de documentos.
• Almacenamiento y custodia: almacenamiento en instalaciones seguras, con estanterías metálicas de alta calidad, control de acceso restringido y vigilancia 24/7.
• Consulta de documentos: acceso inmediato a los archivos mediante un software especializado, permitiendo consultas y solicitudes en tiempo real.
• Logística: transporte seguro y confidencial para la recogida y entrega de documentos.
  También nos encargamos de la digitalización de documentos integrada y workflow documental, cumpliendo con la resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio, y ofreciendo funcionalidades como control de préstamos, retención documental y consulta web multiusuario. Este enfoque permite a las empresas optimizar su gestión documental, aumentando su eficiencia, seguridad y confidencialidad.