La Superintendencia de Sociedades, atendiendo a una inquietud ciudadana, emiti\u00f3 el concepto 220-32425 del 24 de marzo de 2021 donde expresamente indica que quien liquida la sociedad tiene en cabeza de \u00e9l la obligaci\u00f3n de conservar los libros y papeles de la sociedad liquidada por un t\u00e9rmino de 5 a\u00f1os, contados a partir de la aprobaci\u00f3n de la cuenta final de la liquidaci\u00f3n.<\/p>\n
En caso de que se extrav\u00eden los libros societarios de la sociedad liquidada y se imposibilite adelantar la reconstrucci\u00f3n de ellos dentro de los seis meses siguiente a la p\u00e9rdida, el Decreto 2270 de 2019 ha dispuesto en el art\u00edculo 18 del Anexo 6 que se podr\u00eda constituir una conducta negligente del liquidador por no guardar la debida diligencia para la custodia y conservaci\u00f3n de los libros, lo cual se debe analizar en cada caso concreto.<\/p>\n
Teniendo en cuenta que la persona jur\u00eddica ya fue liquidada, y en consecuencia de ello desaparece del mundo jur\u00eddico, esta carece de matr\u00edcula mercantil. Sin embargo, lo anterior no constituye un impedimento ara la reconstrucci\u00f3n de los libros, ya que la historia y los hechos jur\u00eddicos, econ\u00f3micos y administrativos ocurridos durante la vigencia de la sociedad no desaparecen por el hecho de no poderse inscribir en el registro mercantil, de manera que es v\u00e1lida la reconstrucci\u00f3n.<\/p>\n
\nFuente<\/p>\n