{"id":371058,"date":"2025-07-30T12:00:00","date_gmt":"2025-07-30T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/de\/?post_type=blog&#038;p=371058"},"modified":"2025-07-29T14:45:23","modified_gmt":"2025-07-29T12:45:23","slug":"fahrtkostenzuschuesse-steuerfreie-pauschal-besteuerte-optionen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/blog\/fahrtkostenzuschuesse-steuerfreie-pauschal-besteuerte-optionen\/","title":{"rendered":"Fahrtkostenzusch\u00fcsse: Steuerfreie &amp; pauschal besteuerte Optionen"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Fahrtkostenzusch\u00fcsse geh\u00f6ren zu den beliebtesten Zusatzleistungen von Arbeitgebern.<\/strong> Sie entlasten Arbeitnehmer finanziell bei den t\u00e4glichen Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte und k\u00f6nnen \u2013 richtig gestaltet \u2013 steuer- und sozialversicherungsfrei oder pauschal beg\u00fcnstigt gew\u00e4hrt werden. Arbeitgeber haben dabei verschiedene M\u00f6glichkeiten: von steuerfreien Zusch\u00fcssen f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel \u00fcber pauschal versteuerte Zusch\u00fcsse bis hin zu Vorteilen bei der Nutzung von Dienstwagen oder dem Privat-Pkw. Dieser Beitrag zeigt, welche Varianten 2025 besonders interessant sind und welche steuerlichen Rahmenbedingungen zu beachten sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberblick \u00fcber steuerliche M\u00f6glichkeiten und die Entfernungspauschale<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei den Sachbez\u00fcgen und Zusch\u00fcssen f\u00fcr Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte lassen sich unterschiedliche Gestaltungen unterscheiden \u2013 unter Ber\u00fccksichtigung von \u00a7\u202f3 Nr.\u202f15 sowie \u00a7\u202f40 Abs.\u202f2 S.\u202f2 Nr.\u202f1 und\u202f2 EStG, also Steuerfreiheit und Pauschalversteuerung.<\/p>\n\n\n\n<p>Grundlage bildet f\u00fcr die Fahrten zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte der Werbungskostenabzug in der Einkommensteuererkl\u00e4rung (\u00a7 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG), allerdings nur pauschaliert. Konkret sind f\u00fcr jeden Arbeitstag, an dem die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte aufgesucht wird, je Entfernungskilometer 0,30 Euro zu ber\u00fccksichtigen. Dieser Satz erh\u00f6ht sich ab dem 21. Kilometer derzeit auf 0,38 Euro. Weil sich die Pauschale auf den Arbeitstag bezieht, l\u00e4sst sie sich bei zus\u00e4tzlichen Mittagsheimfahrten nicht doppelt absetzen. Zudem ist der Fahrtkostenabzug auf einen j\u00e4hrlichen H\u00f6chstbetrag von 4.500 Euro gedeckelt. Ein h\u00f6herer Betrag ist nur dann zu ber\u00fccksichtigen, wenn f\u00fcr die Fahrt ein eigener oder zur Nutzung \u00fcberlassener Pkw verwendet wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Von diesem pauschalierten Abzug gibt es eine wichtige Ausnahme: Verwendet der Arbeitnehmer f\u00fcr die Fahrt zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte \u00f6ffentliche Verkehrsmittel, dann kann er alternativ zur Pauschale die h\u00f6heren tats\u00e4chlichen Ticketpreise absetzen (\u00a7 9 Abs. 2 S. 2 EStG).<\/p>\n\n\n\n<p>Die Schwierigkeit am Werbungskostenabzug ist, dass der Arbeitnehmer die Kosten nicht in voller H\u00f6he vom Finanzamt erstattet bekommt. Denn Werbungskosten wirken sich nur in H\u00f6he des individuellen Grenzsteuersatzes aus. Belaufen sich die Fahrtkosten z.B. auf 1.200 Euro und der Grenzsteuersatz auf 30 Prozent, dann betr\u00e4gt die steuerliche Entlastung nur 360 Euro. Damit wird der Arbeitnehmer noch immer belastet.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher bieten viele Arbeitgeber Fahrtkostenzusch\u00fcsse f\u00fcr Arbeitnehmer an. Insgesamt gibt es f\u00fcnf Varianten:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variante 1: Regul\u00e4re Bruttolohnerh\u00f6hung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erh\u00f6hung des Bruttolohns zur Unterst\u00fctzung des Arbeitnehmers bei den Fahrtkosten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte ist die einfachste, aber aus steuer- und beitragsrechtlicher Sicht auch die ung\u00fcnstigste Variante.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel<\/strong>: Der Arbeitgeber gew\u00e4hrt seinem Mitarbeiter einen Fahrtkostenzuschuss \u00fcber monatlich 100 Euro. Der Mitarbeiter geh\u00f6rt der Steuerklasse I an, ist konfessionslos und hat einen Bruttoarbeitslohn von monatlich 3.000 Euro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00f6sung<\/strong>: Der Bruttoarbeitslohn erh\u00f6ht sich auf monatlich 3.100 Euro. Nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben kommen beim Arbeitnehmer von den 100 Euro Zuschuss netto ca. 55 Euro an. Die Entfernungspauschale kann der Mitarbeiter aber in der Einkommensteuer weiter absetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variante 2: Steuerfreier Zuschuss\/Sachbezug (\u00a7 3 Nr. 15 EStG)<\/h2>\n\n\n\n<p>Arbeitgeberleistungen f\u00fcr Fahrten mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln (ohne Luftverkehr und Taxen im Gelegenheitsverkehr, die nicht auf konzessionierten Linien oder Routen fahren) k\u00f6nnen steuerfrei bezuschusst werden: Ob es sich dabei um den Personennah- oder Fernverkehr handelt, spielt bei Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte keine Rolle. Ebenfalls unterscheidet die Steuerbefreiungsnorm nicht, ob der Arbeitgeber die Fahrtberechtigungen unentgeltlich bzw. verbilligt \u00fcberl\u00e4sst (Sachbezug), oder er einen Zuschuss zu den vom Arbeitnehmer selbst erworbenen Tickets zahlt (Barlohn). Zudem sind nicht nur Einzelfahrkarten, sondern auch Monats- und Jahreskarten beg\u00fcnstigt.<\/p>\n\n\n\n<p>In einem zweiten Schritt ist zu pr\u00fcfen, ob die Arbeitgeberleistung zus\u00e4tzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gew\u00e4hrt wird (\u00a7 8 Abs. 4 EStG), also nicht im Rahmen eines Gehaltsverzichts oder einer Gehaltsumwandlung. Diese Fahrtkostenzusch\u00fcssen sind nach \u00a7 3 Nr. 15 EStG steuerfrei und zudem entfallen die Sozialabgaben nach \u00a7 1 Abs. 1 Nr. 1 SvEV. Sie mindern allerdings die beim Arbeitnehmer abzugsf\u00e4hige Entfernungspauschale (\u00a7 3 Nr. 15 S. 3 und \u00a7 3c EStG).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel<\/strong>: Ein Mitarbeiter f\u00e4hrt j\u00e4hrlich an 200 Tagen mit der Regionalbahn zur 20 km entfernten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte. Das Jahresticket kostet 1.350 Euro und wird von seinem Arbeitgeber zus\u00e4tzlich zum Arbeitslohn unentgeltlich zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00f6sung<\/strong>: Das unentgeltlich gew\u00e4hrte Jahresticket stellt einen Sachbezug dar, der gem\u00e4\u00df \u00a7 3 Nr. 15 EStG steuer- und beitragsfrei ist. Allerdings wird der steuerfreie Vorteil auf die abzugsf\u00e4hige Entfernungspauschale angerechnet, sodass sich der Werbungskostenabzug auf null Euro reduziert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abwandlung<\/strong>: der Mitarbeiter besorgt die Tickets selbst. Der Arbeitgeber zahlt seinem Mitarbeiter nach Vorlage der Tickets einen Zuschuss in H\u00f6he der Ticketpreise.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00f6sung<\/strong>: Auch hier ist der Zuschuss steuer- und beitragsfrei. Er mindert ebenfalls die abzugsf\u00e4hige Entfernungspauschale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Erstreckt sich der G\u00fcltigkeitszeitraum der Fahrtberechtigung \u00fcber mehrere Jahre \u2012 das ist v. a. bei Jahreskarten oft der Fall \u2012 gilt die komplette Fahrberechtigung in dem Jahr als zugeflossen, in dem sie der Arbeitgeber \u00fcberl\u00e4sst. F\u00fcr die Anrechnung auf die Entfernungspauschale ist der Wert der Fahrberechtigung allerdings anteilig auf den G\u00fcltigkeitszeitraum zu verteilen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variante 3: Mit 25 Prozent pauschalierte Zusch\u00fcsse\/Sachbez\u00fcge<\/h2>\n\n\n\n<p>Alternativ kann der Arbeitgeber auf die Steuerbefreiung in \u00a7 3 Nr. 15 EStG verzichten und stattdessen den Vorteil gem\u00e4\u00df \u00a7 40 Abs. 2 S. 2 Nr. 2 EStG pauschal mit 25 Prozent versteuern. Ma\u00dfgebend f\u00fcr die H\u00f6he des zu pauschalierenden Betrags sind dann die Aufwendungen des Arbeitgebers einschlie\u00dflich Umsatzsteuer (R 40.2 Abs. 6 LStR). Auch bei der Pauschalversteuerung fallen keine Sozialabgaben an (\u00a7 1 Abs. 1 Nr. 1 bzw. 3 SvEV).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vorteil der Pauschalbesteuerung<\/strong>: Der Arbeitnehmer kann weiter den Werbungskostenabzug beanspruchen. Denn die gem\u00e4\u00df \u00a7 40 Abs. 2 S. 2 Nr. 2 EStG pauschal besteuerten Leistungen werden nicht auf die beim Arbeitnehmer abzugsf\u00e4hige Entfernungspauschale angerechnet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Arbeitgeber k\u00f6nnen nicht von Monat zu Monat zwischen der Steuerbefreiung und der Pauschalierung wechseln. Das Wahlrecht muss einheitlich f\u00fcr alle in \u00a7 3 Nr. 15 EStG aufgef\u00fchrten Bez\u00fcge angewandt werden. Zudem l\u00e4sst sich die lukrative Pauschalierung mit vollem Werbungskostenabzug durch den Arbeitnehmer auch dann anwenden, wenn der Arbeitgeber die Leistungen i. S. v. \u00a7 3 Nr. 15 EStG nicht zus\u00e4tzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gew\u00e4hrt. Damit kann das Modell auch bei Gehaltsumwandlungen genutzt werden, f\u00fcr die \u00a7 3 Nr. 15 EStG ausgeschlossen ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variante 4: Mit 15 Prozent Pauschalierung bei Dienstwagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Gew\u00e4hrt der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer Sachbez\u00fcge in Form einer unentgeltlichen oder verbilligten Bef\u00f6rderung des Arbeitnehmers zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte und ist dieser Vorteil nicht bereits gem\u00e4\u00df \u00a7 3 Nr. 15 EStG steuerfrei, kann der Sachbezug gem\u00e4\u00df \u00a7 40 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 Buchst. a) EStG mit einem Steuersatz von 15 Prozent zulasten des Arbeitgebers pauschaliert werden. Durch die Pauschalierung tritt zugleich Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung ein (\u00a7 1 Abs. 1 Nr. 3 SvEV).<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis findet diese Lohnsteuerpauschalierung typischerweise Anwendung, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Dienstwagen unentgeltlich f\u00fcr Fahrten zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte \u00fcberl\u00e4sst. Denn dieser Sachbezug ist nach \u00a7 8 Abs. 2 S. 3 EStG als Arbeitslohn zu erfassen; er f\u00e4llt nicht unter \u00a7 3 Nr. 15 EStG (kein \u00f6ffentliches Verkehrsmittel).<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a7 40 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 EStG ordnet allerdings an, dass die Pauschalierung auf den Betrag beschr\u00e4nkt ist, den der Arbeitnehmer f\u00fcr die Fahrten \u00fcber die Entfernungspauschale geltend machen k\u00f6nnte, wenn keine Pauschalierung erfolgt w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Wei\u00df der Arbeitgeber nicht, an wie vielen Tagen der Arbeitnehmer den Dienstwagen f\u00fcr Fahrten zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte eingesetzt hat und kann er deshalb die als H\u00f6chstgrenze f\u00fcr die Pauschalierung anzusehende Entfernungspauschale nicht berechnen, kann er zur Vereinfachung von 15 Fahrten im Monat ausgehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variante 5: Mit 15 Prozent Pauschalierung bei Privat-Pkw<\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzt der Arbeitnehmer keine \u00f6ffentlichen Verkehrsmittel f\u00fcr die Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte und auch keinen Dienstwagen des Arbeitgebers, soll aber trotzdem ein steuer- und beitragsverg\u00fcnstigter Zuschuss f\u00fcr die Fahrten zur Arbeit gezahlt werden, dann bietet sich eine Pauschalierung der Lohnsteuer nach \u00a7 40 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 Buchst. b) EStG an.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Norm findet klassischerweise Anwendung, wenn der Arbeitnehmer mit dem privaten Pkw zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte f\u00e4hrt. Der Vorteil: Die Lohnsteuer wird auch hier mit 15 Prozent zulasten des Arbeitgebers pauschaliert (zzgl. Soli und ggf. KiSt) und die Sozialabgaben entfallen (\u00a7 1 Abs. 1 Nr. 3 SvEV).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Auch hier gilt, dass der Arbeitgeber nur f\u00fcr den Betrag die Pauschalierung anwenden kann, den der Arbeitnehmer gem\u00e4\u00df \u00a7 9 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 2 EStG f\u00fcr die Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte als Werbungskosten h\u00e4tte geltend machen k\u00f6nnen, wenn der Zuschuss nicht pauschal besteuert werden w\u00fcrde. Denn der pauschal besteuerte Zuschuss mindert wieder beim Arbeitnehmer die Entfernungspauschale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Die Pauschalierung setzt voraus, dass der Arbeitgeber den Zuschuss zu den Fahrten zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte zus\u00e4tzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn leistet (\u00a7 8 Abs. 4 EStG).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Arbeitgeber m\u00fcssen f\u00fcr die Pauschalbesteuerung die Fahrtkostenzusch\u00fcsse nicht monatlich zahlen. Sie k\u00f6nnen sich auch dazu entscheiden, dem Arbeitnehmer nur einmal im Jahr einen Betrag als Zuschuss zuzuwenden. Das bietet sich insbesondere dann an, wenn die einfache Entfernung des Arbeitnehmers zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte nur gering ist. So macht sich der Zuschuss erheblich deutlicher bemerkbar und der Verwaltungsaufwand reduziert sich.<\/p>\n\n\n\n<p>Die r\u00fcckwirkende Zahlung des Fahrtkostenzuschusses ist nur beg\u00fcnstigt, soweit die Zahlung das laufende Kalenderjahr betrifft. F\u00fcr bereits vergangene Kalenderjahre kann keine r\u00fcckwirkende Zahlung vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Praxistipp<\/strong>: Die Pauschalbesteuerung hat keine Bindungswirkung f\u00fcr die Einkommensbesteuerung des Arbeitnehmers. Stellt sich im Rahmen der Einkommensteuerfestsetzung heraus, dass ein h\u00f6herer Betrag pauschalbesteuert wurde, als der Arbeitnehmer f\u00fcr die Fahrten zwischen Wohnung und erster T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte absetzen kann, wird die Differenz nachversteuert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sie haben Fragen oder ben\u00f6tigen Unterst\u00fctzung?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-center\" style=\"grid-template-columns:20% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-1024x1024.webp\" alt=\"Birgit Ennemoser, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Personal Services bei Auren Deutschland in Stuttgart, im B\u00fcro\" class=\"wp-image-335192 size-full\" srcset=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-1024x1024.webp 1024w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-300x300.webp 300w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-150x150.webp 150w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-768x768.webp 768w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01-1536x1536.webp 1536w, https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Birgit-Ennemoser-01.webp 1639w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p><strong>Birgit Ennemoser<\/strong><br>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Personal Services<br><a href=\"mailto:franziska.peter@auren.de\"><\/a><a href=\"mailto:birgit.ennemoser@auren.de\">birgit.ennemoser@auren.de<\/a><br><a href=\"tel:+49 711 997868 26\"><\/a><a href=\"tel:+49 711 997868 51\">+49 711 997868 51<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-left is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fdcfc74e wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-red-background-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kontaktieren Sie uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fahrtkostenzusch\u00fcsse 2025: So nutzen Arbeitgeber Steuerfreiheit oder Pauschalierung f\u00fcr Fahrten zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte optimal.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":371316,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[224],"class_list":["post-371058","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-personalwesen-hr-und-lohn"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Fahrtkostenzusch\u00fcsse: Steuerfreie &amp; 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