{"id":403246,"date":"2025-08-14T13:57:10","date_gmt":"2025-08-14T11:57:10","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/de\/?post_type=blog&p=403246"},"modified":"2025-08-14T13:57:16","modified_gmt":"2025-08-14T11:57:16","slug":"kurzarbeit-grundlagen-und-rahmenbedingungen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/de\/blog\/kurzarbeit-grundlagen-und-rahmenbedingungen\/","title":{"rendered":"Kurzarbeit \u2013 Grundlagen und Rahmenbedingungen"},"content":{"rendered":"\n

Kurzarbeit ist ein arbeitsmarktpolitisches Instrument, das in Deutschland im Dritten Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) geregelt ist. Sie dient dazu, vor\u00fcbergehende Arbeitsausf\u00e4lle zu \u00fcberbr\u00fccken und K\u00fcndigungen zu vermeiden, indem die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit ganz oder teilweise reduziert wird. Den daraus resultierenden Entgeltausfall gleicht die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit teilweise durch Kurzarbeitergeld (KUG) aus.<\/p>\n\n\n\n

Die gesetzlichen Grundlagen finden sich insbesondere in den \u00a7\u00a7 95 bis 109 SGB III, welche die Anspruchsvoraussetzungen, das Anzeigeverfahren, die H\u00f6he sowie die Dauer des Kurzarbeitergeldes festlegen.<\/p>\n\n\n\n

Die entscheidenden Punkte aus dem SGB III<\/h2>\n\n\n\n

1. Erheblicher Arbeitsausfall muss vorliegen. <\/h3>\n\n\n\n

Dieser muss wirtschaftlich bedingt sein, z.B. durch Auftragsr\u00fcckgang oder Lieferengp\u00e4sse oder unabwendbar, z. B. durch beh\u00f6rdliche Anordnung oder durch eine Naturkatastrophe. Dabei muss klar sein, dass die Situation vor\u00fcbergehend ist, es muss also absehbar sein, dass sich die Lage wieder bessert. Zudem darf der Ausfall nicht durch zumutbare Gegenma\u00dfnahmen vermeidbar sein, z. B. Einsatz in anderen Abteilungen oder Abbau von \u00dcberstunden.<\/p>\n\n\n\n

2. Mindestumfang des Arbeitsausfalls<\/h3>\n\n\n\n

Mindestens 1\/3 der im Betrieb besch\u00e4ftigten Arbeitnehmer m\u00fcssen im jeweiligen Kalendermonat einen Entgeltausfall von mehr als 10 % ihres monatlichen Bruttoarbeitsentgelts haben. Bis Ende 2022 galt wegen Corona vor\u00fcbergehend ein abgesenkter Schwellenwert \u2013 jetzt ist wieder die regul\u00e4re Grenze ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n

3. Betriebliche Voraussetzungen<\/h3>\n\n\n\n

Der Betrieb oder die Betriebsabteilung muss mindestens einen Arbeitnehmer besch\u00e4ftigen. Auch Betriebsabteilungen k\u00f6nnen Kurzarbeit anmelden, wenn der Arbeitsausfall dort isoliert betrachtet wird.<\/p>\n\n\n\n

4. Pers\u00f6nliche Voraussetzungen der Arbeitnehmer<\/h3>\n\n\n\n

Die betroffenen Arbeitnehmer m\u00fcssen sozialversicherungspflichtig besch\u00e4ftigt sein, also kein Minijobber, keine Rentner mit voller Altersrente. Sie d\u00fcrfen nicht in gek\u00fcndigtem Zustand sein, es darf also keine K\u00fcndigung und keinen Aufhebungsvertrag im Kurzarbeitszeitraum abgeschlossen worden sein, ansonsten m\u00fcssen die betroffenen Mitarbeiter aus der Kurzarbeit herausgenommen werden, f\u00fcr diese besteht kein Anspruch auf Kurzarbeitergeld. Auch Leiharbeitnehmer k\u00f6nnen unter bestimmten Bedingungen Kurzarbeitergeld bekommen.<\/p>\n\n\n\n

5. Anzeige bei der Agentur f\u00fcr Arbeit<\/h3>\n\n\n\n

Formell zwingend ist die Anzeige des Arbeitsausfalls. Diese muss sp\u00e4testens am letzten Tag des Monats, in dem die Kurzarbeit beginnt, bei der Agentur f\u00fcr Arbeit angezeigt werden. Die Anzeige muss schriftlich oder elektronisch erfolgen \u2013 mit Begr\u00fcndung und Nachweisen. Ohne eine rechtzeitige Anzeige besteht kein Anspruch auf Kurzarbeitergeld.<\/p>\n\n\n\n

6. Beteiligung der Arbeitnehmervertretung<\/h3>\n\n\n\n

Bei bestehendem Betriebsrat ist zwingend dessen Zustimmung erforderlich. Ohne Betriebsrat ist die individuelle Zustimmung jedes betroffenen Arbeitnehmers (am besten schriftlich, z. B. per Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag) n\u00f6tig. Hierbei ist es ausreichend, wenn die Regelung in der Vergangenheit im Arbeitsvertrag als Grundlage vereinbart wurde. Wichtig: Eine einseitige Einf\u00fchrung durch den Arbeitgeber ist nicht zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n

Die meisten Kurzarbeitsanzeigen scheitern nicht an den gro\u00dfen formalen Punkten, sondern an Kleinigkeiten \u2013 z. B. fehlenden Nachweisen, falschem Beginn, oder weil der Arbeitsausfall nicht sauber dokumentiert wurde. Die Agentur f\u00fcr Arbeit \u00fcberwacht hier sehr sorgf\u00e4ltig. Vor allem im Rahmen der sp\u00e4teren Abrechnung und der KUG-Pr\u00fcfungen kann es zu R\u00fcckforderungen kommen.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Schritte im Rahmen der Kurzarbeit<\/h2>\n\n\n\n

Vor Beginn der Kurzarbeit muss der Arbeitsausfall schriftlich bei der zust\u00e4ndigen Agentur f\u00fcr Arbeit angezeigt werden. Erst nach dieser Anzeige kann das Kurzarbeitergeld gezahlt werden. Die Auszahlung erfolgt auf monatlichen Antrag des Arbeitgebers, nachdem die tats\u00e4chlichen Arbeitsausf\u00e4lle eingetreten sind. Die H\u00f6he des Kurzarbeitergeldes richtet sich nach der Nettoentgeltdifferenz zwischen dem Soll-Entgelt, also dem Bruttoentgelt ohne Kurzarbeit, und dem Ist-Entgelt, das w\u00e4hrend der Kurzarbeit tats\u00e4chlich gezahlt wird.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich ist Kurzarbeitergeld (KUG) im Kern eine Lohnersatzleistung, die den Nettoverlust teilweise ausgleicht. Ziel ist ein Ausgleich von 60 % (bzw. 67 % bei Kindern im Haushalt) des Nettoentgeltausfalls. Die Agentur f\u00fcr Arbeit nutzt pauschalierte Netto-Tabellen (keine exakte Lohnsteuerberechnung wie auf der Gehaltsabrechnung). Es wird also nicht vom \u201eechten\u201c Netto, sondern vom pauschalierten Netto laut KUG-Tabelle ausgegangen.<\/p>\n\n\n\n

Die Berechnungsschritte beim Kurzarbeitergeld<\/h3>\n\n\n\n