{"id":6183,"date":"2015-10-29T18:01:14","date_gmt":"2015-10-29T17:01:14","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/mx\/publication\/newsletter-no-6-administracion-de-proyectos-en-el-sector-publico\/"},"modified":"2015-10-29T18:01:14","modified_gmt":"2015-10-29T17:01:14","slug":"newsletter-no-6-administracion-de-proyectos-en-el-sector-publico","status":"publish","type":"publication","link":"https:\/\/aurenweb-stg.servidortemporal.net\/mx\/publicaciones\/newsletter-no-6-administracion-de-proyectos-en-el-sector-publico\/","title":{"rendered":"Newsletter No. 6   Administraci\u00f3n de Proyectos en el Sector P\u00fablico"},"content":{"rendered":"<p>La Administraci\u00f3n de Proyectos es la aplicaci\u00f3n del conocimiento, herramientas, habilidades y t\u00e9cnicas para lograr con \u00e9xito la conceptualizaci\u00f3n, preparaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y operaci\u00f3n de un proyecto. Fases que dif\u00edcilmente se cubren a cabalidad en el Sector P\u00fablico dada la departamentalizaci\u00f3n de las tareas dentro de la instituci\u00f3n y entre diversas instituciones que participan en el Ciclo de Vida del Proyecto.<br \/><strong><\/strong><\/p>\n<p>Administrar un proyecto en la Administraci\u00f3n P\u00fablica incluye las siguientes tareas:<\/p>\n<ul>\n<li>I.Identificar requerimientos<\/li>\n<li>II.Establecer objetivos claros y alcanzables<\/li>\n<li>III.Lograr un balance entre calidad, alcance, tiempo y costo del Proyecto. <\/li>\n<li>IV.Adaptar especificaciones, y planes, y encauzar las diferentes opiniones y expectativas de los involucrados en el Proyecto. <\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<p>Coloquialmente suele utilizarse el t\u00e9rmino de \u201cGerenciamiento de Proyectos\u00bb como equivalente a la pr\u00e1ctica de Administraci\u00f3n de Proyectos; es as\u00ed que en la mayor\u00eda de los casos es usado para describir la organizaci\u00f3n de un proyecto o un grupo de proyectos. De igual manera, el concepto es empleado para describir la supervisi\u00f3n de obra, de proyecto o de supervisiones integral de ambos componentes; no obstante, estas referencias se han distanciado del planteamiento metodol\u00f3gico que establece el <i>Project Management Institute<\/i> (PMI, por sus siglas en ingl\u00e9s). Entre las pr\u00e1cticas m\u00e1s comunes e incorrectas se encuentra utilizar el concepto de \u201cGerenciamiento\u00bb a una tarea de proyecto que no se realiza dentro del Sector P\u00fablico y que se encomienda a un agente externo al mismo. <\/p>\n<p>Para un mejor planteamiento del tema, abordemos dos aspectos para analizar lo antes se\u00f1alado: <\/p>\n<ul>\n<li>1.Responsabilidad P\u00fablica:<\/li>\n<li>\u00bfQui\u00e9n es el responsable de Administrar el Ciclo de Vida de un Proyecto en el Sector P\u00fablico?<\/li>\n<li>\u00bfQui\u00e9n controla que el Proyecto mantenga un balance adecuado entre la calidad, alcance, tiempo y costo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>La respuesta es contundente, en el Sector P\u00fablico nadie es responsable de la Administraci\u00f3n del Proyecto ya que diversos departamentos como el t\u00e9cnico, financiero y legal controlan segmentos parciales del Proyecto e intervienen en distintas fases del Ciclo de Vida del Proyecto. Ning\u00fan departamento o \u00e1rea se encarga de brindar al Proyecto un seguimiento integral a lo largo de su Ciclo de Vida. <\/p>\n<ul>\n<li>2.Concepto del Proyecto:<\/li>\n<li>\u00bfEn el Sector P\u00fablico se abordan los aspectos operaciones y de mantenimiento del Proyecto?<\/li>\n<li>\u00bfExiste un an\u00e1lisis de alternativas para determinar el alcance \u00f3ptimo del Proyecto?<\/li>\n<li>\u00bfSe emplea con claridad y objetividad el concepto de Proyecto?<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la mayor parte de las ocasiones, en el Sector P\u00fablico se tiene una concepci\u00f3n limitada sobre el Proyecto. Una vez que termina la etapa de construcci\u00f3n e inicia la etapa operativa, \u00e9sta se realiza de manera desordenada descuidando los aspectos operacionales, lo cual tiene un efecto directo en el deterioro de los activos p\u00fablicos en el tiempo. Por otra parte, no existe un an\u00e1lisis de alternativas para optimizar el alcance del Proyecto, simplemente se presta mayor atenci\u00f3n y jerarqu\u00eda a los compromisos pol\u00edticos del entorno. Aunado a lo anterior, el Sector P\u00fablico act\u00faa por imitaci\u00f3n de proyectos, copiando los prototipos y referencias de otras Entidades P\u00fablicas. Finalmente, se mantiene una conceptualizaci\u00f3n err\u00f3nea de la palabra Proyecto, con frecuencia este concepto se reduce a \u201cexpediente t\u00e9cnico y obra\u00bb. <\/p>\n<p>Debido a las pr\u00e1cticas anteriores, un reto importante para el Sector P\u00fablico es el aplicar el concepto de Administraci\u00f3n de Proyectos a inversiones de gran envergadura, siguiendo los est\u00e1ndares internacionales del PMI y dejando el quehacer en profesionales certificados con capacidad comprobada. <\/p>\n<p>Si bien los fundamentos y est\u00e1ndares del PMI nacen y son empleados principalmente en el Sector Privado, su metodolog\u00eda y sus pr\u00e1cticas aplicadas al Sector P\u00fablico pueden mejorar y permitir la correcta definici\u00f3n, control y administraci\u00f3n del alcance, tiempo y costo de los proyectos p\u00fablicos.<\/p>\n<\/p>\n<p>En Auren somos expertos en la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda de Administraci\u00f3n de Proyectos a proyectos del Sector P\u00fablico y en definir adecuadamente el alcance, organizar las actividades e integrar los mejores equipos para as\u00ed manejar los cambios y dise\u00f1ar estrategias para mitigar, transferir o eliminar los riesgos que se presenten a lo largo del Ciclo de Vida de un Proyecto. <\/p>\n<p> Para mayor informaci\u00f3n de los servicios que brindamos a instancias gubernamentales, estamos a sus \u00f3rdenes en nuestras diversas formas de contacto.<\/p>\n<\/p>\n<p><i><br \/><\/i><\/p>\n<p><i><strong>Luis Mayorga Mu\u00f1iz<\/strong><\/i><\/p>\n<p><strong><i><\/i><i>Socio de Auren M\u00e9xico experto en Planeaci\u00f3n Gubernamental y Administraci\u00f3n de Proyectos<\/i><\/strong><\/p>\n<p><strong><i>Oficina Auren Baj\u00edo<\/i><\/strong><\/p>\n<p><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Administraci\u00f3n de Proyectos es la aplicaci\u00f3n del conocimiento, herramientas, habilidades y t\u00e9cnicas para lograr con \u00e9xito la conceptualizaci\u00f3n, preparaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y operaci\u00f3n de un proyecto. 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